"Bízd rám a háttérmunkát, és használd ki a felszabaduló időt."
URBÁN ANNAMÁRIA
virtuális asszisztens
Ki a virtuális asszisztens?
A virtuális asszisztens olyasvalaki, mint egy home office-ban dolgozó irodai asszisztens. Egészen pontosan egy külsős munkatárs.
A háttérből segíti a cég működését, szakértelmével nagy terhet vesz le a cégvezető válláról. Általában több éves irodai, adminisztrációs tapasztalattal rendelkezik, sokféle területen megfordult, ezért igazi sokoldalú segítség. Jelentős időmegtakarítást jelent virtuális asszisztenst foglalkoztatni, így a felszabaduló idő az üzleti növekedésre fordítható.
Szerződéses viszonyban áll a céggel, így az első előnye a hagyományos alkalmazottal szemben, hogy csak annyi munkaidőt kell kifizetni neki, amennyit valóban a feladatokon dolgozott. A bejelentett munkatársnak napi x óra a díja járulékokkal együtt, még abban az esetben is, ha nem dolgozza végig a munkaidőt. A virtuális asszisztencia ellenben egy koncentrált munka, nincsenek benne a szünetek, egyéb juttatások, nincs fizetve szabadság és táppénz sem. Nem terhel további adókötelezettség, viszont a virtuális asszisztenstől érkező számlát költségként elkönyvelheted.
Mit érdemes tudni rólam?
Üdvözöllek a virtuális irodámban! Urbán Annamária vagyok. Én magam is vállalkozóként dolgozom, ezért tisztán látom, mennyi teendő van egy cég vagy vállalkozás vezetésével, és az idő nagy részében "tüzet oltunk", vagyis csak azt végezzük el, ami különben ráégne a körmünkre.
Ezért vagyok én más vállalkozások online jobbkeze. Abban tudok segíteni, amire már nem nagyon van idő, mégis nagyon fontos lenne megcsinálni.
Miben tudok segíteni?
Szerződések, dokumentumok szerkesztése, formázás
Szerződések, dokumentumok szerkesztése, nyomtatványok kitöltése, letöltése, feltöltése, gépelési feladatok, szövegszerkesztés, nyilvántartás
Üzleti levelezés és emailek kezelése
Üzleti levelezés és e-mailek kezelése, rendszerezése, megfelelő munkatárs felé továbbítása, naptárkezelés, feladatkezelés
Ügyfélszolgálat
Beérkező telefonos megkeresések megválaszolása. Ügyfelek általános tájékoztatása. Emailek megválaszolása, rendszerezése
Titkársági feladatok
Az iroda felszereltségének megőrzése: irodaszer és tisztítószer rendelés, futárrendelés, ebédrendelés
Adatbevitel, adatbázis kezelés
Személyi adatok, munkaruhák nyilvántartása, raktárkészlet kezelés
Könyvelés előkészítés
Kimenő számlák készítése, összegyűjtése, továbbítás a könyvelés felé, ki-és befizetések nyomon követése, kintlévőség-kezelés, egyenlegközlők és esetleges fizetési felszólítások kiküldése
Online kutatás és adatgyűjtés
Információk összegyűjtése különböző témákról, termékekről, összehasonlítás
Webshop adminisztráció
Termékképek és leírások feltöltése, rendelések kezelése, hírlevél készítés, futárrendelés, számlázás, Facebook bolt kezelése
Könyvkiadás
Nagyobb terjedelmű írásművek formába öntése, tördelési, könyvszerkesztési feladatok
Személyi asszisztencia
Különleges feladatok, melyek nem a napi munkához kötődnek, hanem általában a privát élethez, de időrabló tevékenységek
Milyen programokat ismerek és használok?
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Google Drive, Naptár, Meet, Keep, Fotók, Gmail, Chat, Dokumentumok, Táblázatok, Diák, Űrlapok
Billingo, NAV online számlázó, Kulcs-Soft
Canva
Toggle Track
WooCommerce, WordPress, MailPoet
Facebook, Instagram, Pinterest, Viber, Messenger, WhatsApp
Hogyan dolgozunk együtt?
Képzeld el, hogy milyen lenne, ha nem kellene többé időt és energiát pazarolnod olyan tevékenységekre, amelyek nem a vállalkozásod fejlődését szolgálják.
Munkaidőm
HÉTFŐ
13:00 - 19:00
KEDD
9:00 - 19:00
SZERDA
13:00 - 19:00
CSÜTÖRTÖK
13:00 - 19:00
PÉNTEK
9:00 - 19:00
Áraim, óradíjak
Adminisztratív feladatok ellátása
Szerződések, dokumentumok szerkesztése, nyomtatványok kitöltése, szkennelés, gépelési feladatok, szövegszerkesztés, nyilvántartás
4.500 Ft
Ügyfélszolgálati tevékenységek
Beérkező telefonos megkeresések megválaszolása. Ügyfelek általános tájékoztatása. Emailek megválaszolása, rendszerezése
4.500 Ft
Könyvelés előkészítés
Kimenő számlák készítése, összegyűjtése, a könyvelés felé, ki-és befizetések nyomon követése, kintlévőség-kezelés, egyenlegközlők és esetleges fizetési felszólítások kiküldése
5.500 Ft
Személyi asszisztencia
Különleges feladatok, amelyek nem a napi munkához kötődnek, hanem általában a privát élethez, de időrabló tevékenységek. Például: ajándékkeresés, kertész vagy takarítónő keresés
5.000 Ft
Itt érsz el:
asszisztens-annamaria
Székhelyem:
Szerkocsi utca 2/A. Fszt. 4. Budapest, 1097